Таблица
|
№ п/п |
Наименование документа |
Срок хранения |
|
1 |
Устав ВОА |
Постоянно |
|
2 |
Положение о первичной организации Санкт-Петербургского городского и Ленинградского областного отделения общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов» |
Постоянно |
|
3 |
Правила пользования Коллективными автомобильными стоянками первичных организаций Санкт-Петербургского городского и Ленинградского областного отделения общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов» |
Постоянно |
|
4 |
Положение о порядке созыва и проведения общих собраний (конференций) первичной организации ОО «ВОА» и |
Постоянно
|
|
5 |
Положение о порядке выбора делегатов на Конференцию первичной организации |
Постоянно |
|
6
|
Сметы доходов и расходов на год |
Постоянно |
|
7 |
Штатное расписание штатного исполнительного аппарата первичной организации |
Постоянно |
|
8 |
Правила внутреннего трудового распорядка и график сменности |
3 года со дня изменения |
|
9 |
Должностные инструкции |
3 года со дня изменения |
|
10 |
Инструкции по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности |
3 года со дня изменения |
|
11 |
Карточки и журналы учета членов ВОА |
3 года после выбытия члена ВОА |
|
12 |
Книга жалоб и заявлений |
5 лет |
|
13 |
Положение о поощрении активных членов ВОА |
3 года со дня изменения |
|
14 |
Заявления о приеме в члены ВОА |
3 года после выбытия члена ВОА |
11.2. Все документы должны быть пронумерованы и прошнурованы (кроме печатных изданий), вестись без помарок и исправлений,
храниться в установленных местах при наличии описи и в течение установленных сроков хранения.
11.3. Полная номенклатура дел для первичной организации разрабатывается и утверждается Председателем местногоотделения
ВОА (Председателем Санкт-Петербургского городского и Ленинградского областного отделения ВОА).
11.4. Документы по истечении сроков хранения уничтожаются комиссией с составлением акта.
11.5. Документы с длительным сроком хранения при ненадобности передаются по акту в местное отделение ВОА на хранение.
Приложения
Образцы следующих документов:
1. Смета доходов и расходов.
2. Штатное расписание штатного исполнительного аппарата первичной организации.
3. Карточка учета члена ВОА.
Председатель СПб ГОО ВОА В.Ф. Первашов
Приложение №1
ПРИНЯТО
Общим собранием (Конференцией)
«___» _____________ 20____ г.
(протокол №_______)
|
СОГЛАСОВАНО Председатель МО ВОА (СПб ГОО ВОА) _____________/____________________/ «___» _____________ 20____ г.
|
УТВЕРЖДЕНО Совет МО ВОА (Президиум Совета СПб ГОО ВОА) «___» _____________ 20____ г. (протокол №_______)
|
СМЕТА
доходов и расходов ПО__________________
на 20___г.
|
№ п/п |
Наименование доходов (расходов) |
Сумма доходов (расходов) (руб.) |
|
1 2 3
4 |
1. Доходы Вступительные взносы: 100 руб.x 20 чел Членские взносы: 50 руб.x 400 чел. Задолженность за прошлые годы (восстановление в члены ОБЩЕСТВА) 100 руб.x 5 чел. 50 руб.x 10 чел. И т. д. |
2000 20 000
500 500 100 000 |
|
|
Итого |
123 000 |
|
1
2 3 4 5
6 |
2. Расходы Отчисления вышестоящим органам ОБЩЕСТВА: -Совету Гороблотделения ОБЩЕСТВА (10%, в т.ч.ЦС-1%) - Совету районной организации ОБЩЕСТВА (30%) Безопасность дорожного движения Обновление наглядной агитации Проведение собрания Поощрение активных членов Общества, В том числе казначея ……………………………… и т. д.
|
2300
6900 3000 2000 5000 3800 1380 |
|
|
Итого |
23000 |
Председатель ПО ______________ / ______________/
Бухгалтер ____________ / ______________/
Приложение №2
ПРИНЯТО
Общим собранием (Конференцией)
«___» _____________ 20____ г.
(протокол №_______)
|
СОГЛАСОВАНО Председатель МО ВОА (СПб ГОО ВОА) _____________/____________________/ «___» _____________ 20____ г.
|
УТВЕРЖДЕНО Совет МО ВОА (Президиум Совета СПб ГОО ВОА) «___» _____________ 20____ г. (протокол №_______)
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
штатного исполнительного аппарата ПО _____________________
на 20___ г.
|
№ п/п |
Наименование должности |
Количество (ед.) |
Должностной оклад (руб.) |
Годовой фонд зарплаты (руб.) |
Примечание |
|
1 2 3 4 5 6 7 |
Председатель ПО Бухгалтер Механик Дежурный Электрик и т. д. .............. |
1 1 1 5 0,5 |
........ ........ ........ ........ ........ |
........ ........ ........ ........ ........ |
|
|
|
Итого |
8,5 |
|
Примечания:
1. Оплата за работу в праздничные дни –........
2. Оплата сверхурочных –........
3. Компенсация за неиспользованный отпуск – ........
4. Замена во время отпуска - ...........
5. Премии - ........
Итого: фонд оплаты труда - ........
Председатель ПО
Бухгалтер
Приложение №3
Лицевая сторона
|
|
Карточка учета члена ВОА |
||
|
Наименование ПО: ______________________________________________________________ Гараж №_____________ кирпичный / ж/б (ненужное зачеркнуть) Год постройки гаража ___________________ размеры _______________________________ |
|||
|
Место для фото |
Фамилия___________________________________________________________________ Имя ___________________________________________________________________ Отчество___________________________________________________________________ Дата рождения ___________________________________________________________________ |
||
|
Домашний адрес:________________________________________________________________________________ Телефон домашний___________________________________________рабочий___________________________ Транспортное средство___________________________________________________________________________ Гос. регистрационный знак_______________________________________________________________________ Прицеп (гос. регистрационный знак)_______________________________________________________________ Мотоцикл (гос. регистрационный знак)____________________________________________________________
С правилами пользования КАС, Положением о ПО и инструкцией по мерам пожарной безопасности ознакомлен Подпись __________________________/______________________/
Пропуск получил Подпись _________________________/_______________________/
|
|||
|
Отметки о льготах |
Переоформлено с: ________________________________________________ по направлению: №______________________ от ____________________ -
Дата составления: ________________________________________________
|
||
|
|
|
|
|
Оборотная сторона
|
Год |
№ квитанции |
Членские взносы |
Эксплуатационный взнос |
Налог на строение |
Подпись |
Задолженность |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|